Datenschutzerklärung Susanne Prosser Coaching

I. Übersicht

 

Wenn wir Dich als Kunden oder Geschäftspartner begrüßen dürfen, lese bitte ab Punkt III.

 

Wenn Du unsere Website besuchst, lesen bitte ab Punkt II.

 

II. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Du unsere Website besuchst?

 

Willkommen auf unserer Website! Bitte bekomme ein Bild darüber, wie wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Du unsere Website besuchst (Art 13, Art 14 DSGVO; § 165 Abs 3 TKG).

 

Beim Besuch unserer Website können folgende Daten verarbeitet werden:

 

  • Browsertyp,
  • Betriebssystem,
  • Land,
  • Datum,
  • Uhrzeit und Dauer des Zugriffs,
  • IP-Adresse[1] und besuchte Seiten auf unserer Webseite inklusive Ein- und Ausstiegsseiten,
  • Kontaktseite auf Website,
  • Gerätedaten: Wir können personenbezogene Daten von Deinem Gerat speichern. Solche Daten umfassen Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (zB MAC-Adresse),
  • Daten, die Du über ein Kontaktformular eingibst,
  • Daten, die Du im Zuge der Terminvereinbarung eingibst,
  • E-Mail-Adresse,
  • Benutzername,

 

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Sicherheit des Betriebes der Website zu bewerkstelligen und die Funktionalität der Website aus technischen Gesichtspunkten sicherzustellen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Teil über technische Cookies. Diese technischen Cookies werden nur im notwendigen Umfang eingesetzt (§ 165 Abs 3 TKG). Die Verarbeitung dieser Daten ist durch unser berechtigtes Interesse am Betrieb unserer Website gerechtfertigt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

 

Für den Betrieb unserer Website kann es notwendig sein, dass wir Deine Daten den folgenden Empfängern offenlegen:

 

  • Empfänger Daten: com Group AB
    • Zweck der Datenverarbeitung: Hosting-Provider
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO); Bereitstellung der Plattform; Auftragsverarbeitervertrag nach Art 28 DSGVO
    • Geschäftssitz: Schweden

 

  • Empfänger Daten: Onepage GmbH
    • Zweck der Datenverarbeitung: Hosting-Provider
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGV); Auftragsverarbeitervertrag nach Art 28 DSGVO
    • Geschäftssitz: Deutschland

 

  • Empfänger Daten: Goolge LL.C. (Youtube)
    • Zweck der Datenverarbeitung: Video-Plattform
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung
    • Geschäftssitz: USA
    • Sichere Übermittlung in ein Drittland: Google LLC ist nach dem EU-US-Data Privacy Framework gelistet.

 

  • Empfänger Daten: Pipedrive OÜ
    • Zweck der Datenverarbeitung: CRM-Tool
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse, Auftragsverarbeitervertrag nach Art 28 DSGVO
    • Geschäftssitz: Estland

 

  • Empfänger Daten: Typeform S.L.
    • Zweck der Datenverarbeitung: Formular-Generator
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse; Auftragsverarbeitervertrag nach Art 28 DSGVO
    • Geschäftssitz: Spanien

 

  • Empfänger Daten: Calendly LLC
    • Zweck der Datenverarbeitung: Kalender-Management-Tool
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse; Koordinierung von Terminen
    • Geschäftssitz: USA
    • Sichere Übermittlung in ein Drittland: Calendly LLC ist unter dem EU-US-Data-Privacy Framework gelistet (jedoch nur hinsichtlich Non-HR Data).

 

  • Empfänger Daten: Meta Platforms Inc
    • Zweck der Datenverarbeitung: Social-Media-Tool; Fanpage und Facebook-Pixel
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung
    • Geschäftssitz: USA
    • Sichere Übermittlung in ein Drittland: Meta Platforms Inc ist unter demEU-US-Data Privacy Framework gelistet (jedoch nur hinsichtlich Non-HR-Data)

 

  • Empfänger Daten: Vertriebspartner: Frau Nadja Kracht und Frau Laura Fasihi
    • Zweck der Datenverarbeitung: Kontaktaufnahme zum Zwecke des Vertriebes
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung ; Auftragsverarbeitervertrag nach Art 28 DSGVO
    • Geschäftssitz: Deutschland

 

  • Empfänger Daten: E-Commerce-Agentur [3 Pro Media]
    • Zweck der Datenverarbeitung: Technische Unterstützung
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Berechtigtest Interesse; Auftragsverarbeitervertrag nach Art 28 DSGVO
    • Geschäftssitz: Deutschland

 

 

II.1.     Übersicht der eingesetzten „technischen“ Cookies

 

Die oben genannten Daten werden über sogenannte „Cookies“[2] gespeichert. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Sie dienen zur Wiedererkennung und Speicherung temporärer Daten des Homepagebesucher. Wir nutzen Cookies grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang um über die Homepage mit Ihnen zu kommunizieren.

 

Diese technischen Cookies sind aktiviert, sobald Du unsere Website besuchst.

 

Folgende Cookies werden auf Basis unseres überwiegend berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) auf unserer Plattform eingesetzt:

 

  • Vidalytics_uid; Speicherdauer: 1 Monat
  • lastExternalReferrerTime: Session Cookie

 

 

II.2.     Übersicht über die eingesetzten „Werbe-Cookies“

 

Neben den oben beschriebenen „technischen Cookies“ setzen wir auch sogenannte Werbe-Cookies (inklusive „Statistische Cookies“) ein. Diese Werbe-Cookies ermöglichen es, Deine Interessen besser nachvollziehen und auswerten zu können. Mithilfe der Werbe-Cookies können wir Dein „Surfverhalten“ über die Grenzen unserer Website hinweg mit Daten von anderen Websites zusammenführen. Dadurch möchten wir in die Lage versetzt werden, die Interessen unserer Homepagebesucher besser zu verstehen und diese gezielter ansprechen zu können.

 

Wir respektieren, dass dies nicht jeder Besucher der Website möchte. Daher verarbeiten wir Deine Daten im Zuge von Werbe-Cookies nur, wenn Sie damit einverstanden sind (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, wobei die bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Datenverarbeitung gerechtfertigt bleibt.

 

Aktuell werden folgende Werbe-Cookies eingesetzt:

 

  • _fbp: Speicherdauer 3 Monate; Anbieter: Facebook

 

  • Für welche Zwecke verarbeiten wir Deine Daten, wenn Du Kunde bei uns bist oder mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehst?

 

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Geschäftspartnern verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:

 

  • zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Deines Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Deines Geschäftsfalles an Assistenz, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Dir);

 

  • zum Zwecke der Bereitstellung und Abwicklung von Kursen;

 

  • Organisation von (Online-)Veranstaltungen;

 

  • Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

 

jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung Deiner Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn Du uns diese Daten nicht zur Verfügung stellst, können wir Deinen Geschäftsfall leider nicht abwickeln.

 

Gegebenenfalls verarbeiten wir Deine Daten basierend auf Deiner freiwilligen, ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

 

 

IV. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?

 

Wir werden Deine Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Deine Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir Deine Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.

 

Daten von Interessenten speichern wir bis zu einem Jahre ab dem Zeitpunkt der letztmaligen Kontaktaufnahme durch den Interessenten.

 

 

V. Wer erhält möglicherweise Deine Daten?

 

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung kann es erforderlich sein, dass wir Deine Daten folgenden Empfängern übermitteln:

 

  • Empfänger: Wirtschaftsprüfer und Steuerberater (Frau Mag Brigitte Edinger)
    • Zweck: Steuerberatung
    • Rechtsgrundlage: Vertragliche Notwendigkeit
    • Land: Österreich
    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb des EWR

 

  • Empfänger: Bank (Sparkasse Korneuburg)
    • Zweck: Zahlungsabwicklung
    • Rechtsgrundlage: Vertragliche Verpflichtung
    • Land: Innerhalb des EWR
    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb des EWR

 

  • Empfänger: Rechtsanwälte, Gerichte, Streitschlichtung
    • Zweck: Verfolgung und Abwehr von Rechtsansprüchen
    • Rechtsgrundlage: Überwiegend berechtigte Interessen
    • Land: Österreich
    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb des EWR

 

  • Empfänger: Inkasso
    • Zweck: Forderungsbetreibung
    • Rechtsgrundlage: Überwiegend berechtigte Interessen
    • Land: Österreich
    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb des EWR

 

 

VI. Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)

 

Im Zuge einer Geschäftsbeziehung, oder einer Anbahnung hierzu, ist es naturgemäß erforderlich, Recherchen über den Geschäftspartner anzustellen. Dies erfolgt ausschließlich im dafür erforderlichen Umfang. In diesem Zusammenhang können Daten aus folgenden Quellen abgerufen und verarbeitet werden:

 

Unser Unternehmen bezieht keine Daten aus dritten Quellen.

 

 

VII. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?

 

 

In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

 

VIII. Welche Rechte stehen Dir hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

 

Wir möchten Dich darüber informieren, dass Du, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

 

  • Das Recht hast, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Dir bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
  • Das Recht hast, die Berichtigung oder Vervollständigung Dich betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).
  • Das Recht auf Löschung Deiner Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) hast.
  • Das Recht hast, gegen eine Verarbeitung Deiner Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch (siehe im Detail Art 21 DSGVO) einzulegen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung Deiner Daten für Werbezwecke.
  • Das Recht hast, die Übertragung der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sofern wir Deine Daten auf Basis Deiner Einwilligung verarbeiten, hast Du das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

 

 

IX. Welche Beschwerderechte stehen Dir zu?

 

Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung Deines Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Deiner Daten kommen, setze Dich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Dein Anliegen umgehend zu bearbeiten. Du hast aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Dich zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.

 

Die Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde lautet:

 

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42,

1030 Wien

 

 

X. Wie kannst Du mit uns Kontakt aufnehmen?

 

Solltest Du weitere Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten haben, kannst Du Dich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.

 

 

XI. Verantwortliche

 

Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:

 

Susanne Prosser

Dipl. Lebens- und Sozialberaterin

Forstgasse 47, 2230 Gänserndorf

0043 664 384 15 77

coaching@dubistgut.at

 

________

 

Urheber dieser Datenschutzerklärung für Susanne Prosser Coaching: RA Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M.; www.digital-recht.at

 

Eine Nutzung dieser Datenschutzerklärung, oder auch nur Teile davon, ohne Zustimmung des Urhebers stellt eine Urheberrechtsverletzung dar.

 

[1] Eine IP-Adresse ist eine Nummer, die einem Geräte zugeordnet ist. Mithilfe dieser IP-Adresse können Geräte über das Internet kommunizieren. Jede IP-Adresse enthält Informationen über den genutzten Internet-Service-Provider und die physische Lokalität des eingesetzten Gerätes. Auf diese Art und Weise können Informationen über den Nutzer des Gerätes gewonnen werden.

[2]  Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Homepage vollumfänglich nutzen können.